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Istituto Veneto di Scienze, Lettere ed Arti - Testata per la stampa

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Codice Etico

1.INTRODUZIONE
1.1 MISSIONE
L'Istituto Veneto di Scienze,Lettere ed Arti è un'Accademia che ha per fine l'incremento, la diffusione e latutela delle scienze, delle lettere e delle arti; promuove e realizza progettidi ricerca scientifica anche collaborando con Accademie, Università, Scuole distudi superiori e Centri di ricerca, a livello sia nazionale siainternazionale.
Esso provvede al raggiungimentodei suoi scopi con la dotazione annua dello Stato, con i contributi di Entipubblici e di privati e con le sue altre entrate.
1.2 IL CODICE ETICO AZIENDALE
L'Istituto Veneto di Scienze,Lettere ed Arti, nello svolgimento dell'attività istituzionale e della propriainiziativa amministrativa, intende assicurare tutte le condizioni finalizzateal rispetto della legalità, della correttezza e dell'onestà, della trasparenza edell'imparzialità, della fiducia e della riservatezza delle informazioni di cuiverrà a conoscenza durante lo svolgimento della propria attività. Tali principisono contenuti nel presente codice etico che insieme al Modello diOrganizzazione Gestione e Controllo (per brevità Modello 231) rappresenta ladocumentazione ufficiale dell'ente contenente l'insieme dei diritti, dei doverie delle responsabilità nei confronti di tutti i vari portatori di interesse e costituisceun elemento essenziale del sistema di controllo per la prevenzione dei reati dicui al D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231.
1.3 RIFERIMENTI E APPROVAZIONE
Nellaredazione del presente codice etico, l'Istituto Veneto di Scienze Lettere edArti si è informato alle Linee Guida per la costruzione dei modelli diorganizzazione, gestione e controllo ai sensi del citato decreto legislativo 8giugno 2001, n. 231 approvate il 7 marzo 2002 e aggiornate a marzo 2014.
Ilpresente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Presidenza nellaseduta del 22 febbraio 2019.
1.4 AMBITO DI APPLICAZIONE
Ilpresente codice etico è documento ufficiale dell'Istituto Veneto di ScienzeLettere ed Arti ed è da intendersi quale documento vincolante per tutti isoggetti che operano con tale soggetto siano essi interni all'organizzazioneovvero esterni alla stessa.
1.5 PRINCIPI GENERALI
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti condivide e promulga il rispetto dei principifondamentali di equità, onestà e rispetto delle leggi e dei regolamenti. Tuttii rapporti con dipendenti, utenti, partnercommerciali, si basano su questi valori.
Ilpresente documento non è inteso ad affrontare ogni fattispecie in cui si èchiamati ad operare, ma vuole ricordare ad ognuno la necessità di attenersi aprincipi etici di base nella conduzione quotidiana del proprio lavoro.
2.ETICA NEI RAPPORTI DI LAVORO
2.1 RISPETTO DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI VIGENTI
L'Istituto Veneto di ScienzeLettere ed Arti operanell'assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti, in conformità aiprincipi fissati nel presente Codice Etico.
L'integritàmorale ed il rispetto dei principi sopra esposti sono un dovere costante ditutti coloro che hanno contatti con l'Istituto Veneto di Scienze Lettere edArti e caratterizza i comportamenti di tutta l'organizzazione.
Gliamministratori e il personale dipendente dell'Istituto Veneto di Scienze Lettereed Arti nonché coloro che a vario titolo operano con l'Istituto, sono tenuti,nell'ambito delle rispettive competenze, a conoscere ed osservare le leggi ed iregolamenti vigenti.
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti applica rigorosi principi e criteri contabiliatti a fornire informazioni finanziarie esatte e complete e a mantenerecontrolli e processi interni idonei ad assicurare che la contabilità e lecomunicazioni finanziarie siano conformi a quanto previsto dalle leggi invigore.
2.2 RELAZIONI CON GLI UTENTI
L'attivitàdell'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti è finalizzata alla soddisfazioneed alla tutela dei propri utenti dando ascolto alle richieste che possanofavorire un miglioramento della qualità dei servizi offerti loro.
LaPolitica della Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza è assolutamente coerentecon questo obiettivo.
Irapporti con le Autorità di quanti operano per l'Istituto Veneto di Scienze Lettereed Arti devono essere improntati alla massima correttezza, trasparenza ecollaborazione, nel pieno rispetto delle leggi, delle normative e delle lorofunzioni istituzionali.
Sommedi denaro illegali sono categoricamente proibite dall'Istituto Veneto diScienze Lettere ed Arti in qualunque circostanza.
Regalieo trattamenti di favore che siano condizione esplicita o implicita per ottenerein cambio beni o utilità non sono mai ammessi.
Nessundipendente, dirigente e/o collaboratore dell'Istituto Veneto di Scienze Lettereed Arti può prendere o dare somme di denaro illegali o tangenti da o adappaltatori, subappaltatori, consulenti, venditori, fornitori, corrispondenti,concorrenti o utenti. Allo stesso modo nessun dipendente, dirigente e/ocollaboratore può prendere o concedere beni, servizi o utilità di alcungenere.
Regaliee oggetti promozionali possono essere dati a utenti e/o a fornitori se noneccedono i normali rapporti di cortesia e comunque devono essere di modicovalore, sempre nel rispetto delle leggi; ciò non deve essere interpretato comeuna ricerca di utilità.
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti si impegna costantemente per il miglioramentocontinuo della propria organizzazione al fine di migliorare la qualità deiservizi offerti.
2.3 RELAZIONI CON I FORNITORI
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti si avvale di fornitori in grado di cooperare inun rapporto di reciproca lealtà, trasparenza e collaborazione.
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti è legittimato ad adottare opportuniprovvedimenti fino anche alla risoluzione del contratto nell'ipotesi in cui ilfornitore, nello svolgimento della propria attività a favore dell'Istitutostesso adotti comportamenti non in linea con i principi generali del presenteCodice Etico.
Ifornitori dell'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti vengono selezionatianche sulla base dei principi contenuti nel presente Codice Etico.
2.4 RELAZIONI CON I DIPENDENTI ED I COLLABORATORI
Lavalutazione sul candidato per l'instaurazione di un rapporto di lavoro èeffettuata in base alla corrispondenza dei profili rispetto a quelli necessarialle esigenze organizzative dell'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti,nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati e secondomodalità trasparenti per l'assunzione di nuovo personale.
Le informazionisono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profiloprofessionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delleopinioni del candidato.
Ilpersonale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è tollerata alcunaforma di lavoro irregolare.
All'attodell'instaurazione del rapporto di lavoro ogni collaboratore riceve accurateinformazioni relative a:
- caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;
- elementi normativi e retributivi, come regolati dal contrattocollettivo nazionale di lavoro;
- norme e procedure da adottare per la propria attivitàlavorativa.
Taliinformazioni sono condivise con il candidato in modo che l'accettazionedell'incarico sia basata su un'effettiva comprensione.
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti è contrario a qualsiasi forma didiscriminazione nei confronti dei propri dipendenti e/o collaboratori.
Nell'ambitodei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase diselezione, le decisioni prese sono basate sulla corrispondenza tra profiliattesi e profili posseduti.
I responsabiliutilizzano e valorizzano pienamente tutte le professionalità presenti nellastruttura mediante l'attivazione degli strumenti disponibili per favorire losviluppo elacrescitadeipropri dipendenti e/ocollaboratori.
Laformazione del personale si svolge sulla base di specifiche esigenze di lavoroe di sviluppo professionale.
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti si impegna a garantire il rispetto delleprescrizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro così come disciplinatedalla normativa vigente.
I datipersonali dei dipendenti e dei collaboratori sono trattati nel rispetto delleprescrizioni contenute nella normativa vigente.
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti si impegna a tutelare l'integrità morale deidipendenti e dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavororispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda ilavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi atteggiamentoo comportamento discriminatorio o lesivo della persona, dellesueconvinzioni e delle sue preferenze senza esclusioni.
Ilcollaboratore e/o il dipendente dell'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Artiche ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminatoper qualsiasi motivo potrà segnalare l'accaduto all'Organo di Vigilanza cheeffettuerà le valutazioni del caso.
L' Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti vieta qualsiasi ritorsione nei confronti del dipendente che abbiasegnalato un comportamento non conforme al presente codice etico. A tal fine haintrodotto un apposito sistema disciplinare.
3.REGOLE DI CONDOTTA
3.1 RISPETTO DELLE PROCEDURE E DELLE ISTRUZIONI OPERATIVE
L'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti si è dotato di un modello diorganizzazione gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 mediantel'attuazione di protocolli, procedure ed istruzioni operative atte aregolamentare i processi di gestione dell'Istituto al fine di ridurre ilrischio di commettere "reati presupposto" nell'interesse e a vantaggiodell'Istituto stesso.
Ognioperazione e transazione effettuata all'interno dei processi dovrà quindiesseresupportata da adeguata,chiaraecompleta documentazionedaconservareagliatti, in mododaconsentirein ogni momento il controllo sullemotivazioni, le caratteristiche dell'operazione e la precisa individuazionedichi, nelle diverse fasi, l'ha autorizzata,effettuata, registrata e verificata.
Eventualiinosservanze delle procedure e del presente codice etico compromettono ilrapporto fiduciario esistente tra l'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti ecoloro che, a qualsiasi titolo, interagiscono con esso.
3.2 TUTELA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO
L'Istituto Veneto di Scienze Lettere ed Arti garantisce il rispetto dei propridoveri relativi alla salute e sicurezza dei lavoratori secondo la normativavigente.
Isoggetti che a vario titolo hanno relazioni con l'Istituto Veneto di ScienzeLettere ed Arti sono vincolati al rispetto della normativa vigente e allerelative procedure in materia.
3.3 TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI E RISERVATEZZA
Lariservatezza è uno dei valori che caratterizzano l'Istituto Veneto di ScienzeLettere ed Arti. Allo scopo di tutelare tale valore ai dipendenti ed aicollaboratori dell'Istituto è vietato l'accesso, l'uso o la divulgazione di informazionisenza la necessaria preventiva autorizzazione.
Ildivieto di divulgazione permane in capo al lavoratore dipendente ovvero alcollaboratore anche in caso di cessazione del rapporto.
3.4 CONFLITTO DI INTERESSI
L'IstitutoVeneto di Scienze Lettere ed Arti intende evitare che si realizzi unasituazione conflittuale tra attività ed interessi personali e/o familiari emansioni ricoperte a vario titolo all'interno dell'Istituto e tale da minarel'indipendenza nelle scelte. A tal fine qualsiasi situazione che possa esserequalificata in conflitto di interessi anche potenziale dovrà esseretempestivamente segnalata al proprio superiore gerarchico e all'Organismo diVigilanza.
4.CONTROLLO SULL'OSSERVANZADEL CODICE ETICO
4.1 MISURE DISCIPLINARI
Ilcompito di vigilare sul funzionamento e sull'osservanza del Modello diorganizzazione e del codice etico è affidato all' Organismo di Vigilanza. Atale fine è stato adottato un sistema disciplinare idoneo a sanzionare ilmancato rispetto delle misure indicate nel Modello di organizzazione e nelpresente codice etico.




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